As etiquetas para uso em acervo bibliográfico e documental tem em sua estrutura um circuito eletrônico onde se encontra o chip no qual pode-se gravar as informações pertinentes ao item. Este circuito é encapsulado em papel e adesivo em uma das faces. O tamanho da etiqueta varia e a sua escolha é diretamente relacionada ao projeto. As etiquetas podem ser de longa retenção de dados para casos específicos.
O cartão de usuário é comumente em PVC e circuito eletrônico onde se encontra o chip no qual pode-se gravar as informações pertinentes ao usuário, pelo fato de ser um cartão de dimensões tradicionais e aparência também nele pode-se imprimir foto, código de barras ou outra informações pertinentes.