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  • Geovana Silveira

POLÍTICAS DE REDUÇÃO DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS

Atualizado: 23 de jul. de 2023


redução de custos administrativos
Como reduzir os custos administrativos

Como reduzir custos administrativos


Independente do porte ou segmento de atuação, há sempre uma preocupação: gerar receitas suficientes que possam suportar os custos e gerar lucro.


Assim, é fundamental manter uma política de redução de custos eficientes que possa garantir a saúde financeira da empresa e evitar problemas operacionais e administrativos de funcionamento.


Existem duas formas de aumentar o faturamento de uma empresa: a primeira é com o crescimento das vendas e a segunda com a redução de custos. E investir na redução de custos administrativos é uma ótima oportunidade de otimizar o uso dos recursos disponíveis.


Mas reduzir custos administrativos o que seriam políticas de redução de custos administrativos? Como aplicar aos negócios? Continue a leitura e saiba mais!


O que são políticas de redução de custos?


As despesas administrativas representam uma parcela significativa dos custos de um negócio. Ou seja, são gastos que a empresa tem para manter em funcionamento as atividades.


A implementação de uma política de redução de custos administrativos é uma importante ferramenta estratégica de prevenção da saúde financeira do negócio.


Com um controle eficiente dos gastos administrativos é possível direcionar esforços para investimentos que realmente trarão resultados e evitar que gastos estejam sendo realizados desnecessariamente.


Como implementar políticas de redução de custos administrativos?


Manter o controle de custos administrativos é vital para o bom funcionamento da organização, possibilitando conhecer quais gastos podem ser reduzidos (ou eliminados) ou ainda aqueles que devem ser mantidos e otimizados, de forma a não perder qualidade e produtividade.


No entanto, é possível implementar algumas políticas de redução de custos administrativos para otimizar os recursos e aumentar a produtividade. Vejamos:


Conheça os custos do seu negócio


O erro de muitos empreendedores é sair cortando custos administrativos sem avaliar o real impacto de tais reduções ou mesmo se vão afetar a qualidade das operações.


Antes de realizar a redução de custos administrativos é fundamental que o empreendedor faça uma boa avaliação de cada gasto.


Vale destacar que os custos devem ser minuciosamente analisados de forma que o gestor possa entender qual corte deve ser realmente feito ou aqueles que podem ser otimizados.


Envolva toda a equipe na redução de custos administrativos


Contar com a participação dos colaboradores no processo de implementação de políticas de redução de custos é a forma mais eficiente de alcançar bons resultados.


Mesmo que o empreendedor tenha domínio no assunto, é através dos funcionários que serão identificados os custos que realmente representam desperdícios e podem ser reduzidos (ou eliminados) ou gerir possíveis perdas em setores nos quais ocorrem mais perdas de materiais, por exemplo.


Implemente novas tecnologias


É possível implementar novas tecnologias que auxiliam na redução de custos administrativos e possam otimizar os processos. Com as ferramentas certas é possível eliminar retrabalhos, evitar desperdícios de tempo e mão de obra e ainda aumentar a produtividade.


Com o uso de tecnologias adequadas é possível mapear os processos da empresa e verificar quais custos podem ser cortados e até substituídos, mantendo a empresa rentável e competitiva no mercado.


No entanto, é preciso deixar bem claro que inovação não significa necessariamente investimentos financeiros. É possível alcançar resultados satisfatórios simplesmente mudando a forma de execução de algum processo, tornando-o mais rápido e produtivo.


Como otimizar os processos?


A tecnologia RFID, combinada com outras ferramentas, permite o desenvolvimento de inúmeras aplicações, nos mais diferentes segmentos. proporcionando a otimização dos processos e, muitas vezes, uma relação mais próxima com os consumidores finais.


No entanto, para se beneficiar de todas as vantagens que a tecnologia RFID pode proporcionar ao negócio, é fundamental contar com especialistas na solução, que possam ajudar a organização a construir um projeto adequado as suas necessidades, permitindo avaliar o tempo de retorno do investimento sobre o valor investido.


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