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Reposição de estoque. Saiba a melhor estratégia para o seu negócio

Atualizado: há 4 dias

Não é novidade para ninguém a importância de administrar corretamente o estoque de uma empresa. Se um cliente entrar em sua loja desejando comprar um item que você não tem disponível, a venda não irá acontecer. Mas como prever o que será vendido? Como fazer a gestão do estoque de maneira eficiente?


Se a sua empresa fabrica algum produto, precisa de todos os materiais para a fabricação, caso contrário sua linha de produção fica parada, sem poder terminar os produtos que serão vendidos. Nesse caso é ainda pior, pois além de não ter produtos ainda existe o custo da mão de obra parada.


Com esses dois exemplos fica fácil identificar a importância do estoque para as empresas. Mas infelizmente muitas empresas subestimam essa importância e não realizam a gestão de estoque de forma correta.


O controle de estoque não precisa ser tão difícil. Quando se tem organização e controle eficiente é possível prever demandas, realizar compras adequadas e repor as peças no tempo certo, muitas vezes ajudando a reduzir custos e aumentar as vendas.

A reposição de estoque é uma das atividades mais difíceis e algumas falhas comuns podem causar prejuízos. Por isso é importante identificar a melhor estratégia de reposição de estoque para a sua empresa.


Analise a rotatividade dos produtos em estoque


Toda empresa precisa identificar o padrão de consumo dos seus clientes. Para fazer isso é fundamental conhecer o histórico de vendas ou de utilização de matéria-prima da empresa.


O ideal é contar com uma ferramenta completa que ajude a registrar as vendas da empresa, assim como os produtos em estoque. Dessa forma é possível cruzar as informações e identificar o padrão de consumo.


Crie uma previsão de demanda


Com as informações obtidas no histórico de vendas, faça uma projeção futura de demanda. Identifique quais produtos são mais ou menos vendidos nas determinadas épocas do ano e considere a sazonalidade do mercado.


Utilize um bom sistema de controle de estoque


Quando você utiliza um sistema eficiente de controle de estoque fica mais fácil realizar todos esses controles. E a melhor ferramenta para essa função é o sistema de gestão empresarial ERP, que permite o registro de todas as informações importantes da empresa em um só lugar.


Os módulos integrados permitem que os dados sejam analisados de maneira mais eficiente, facilitando o planejamento de reposição de produtos. Além disso, o módulo de relatórios oferece informações precisas que contribuem para a tomada de decisões importantes para a empresa, como o melhor momento de repor o estoque, oportunidades de realizar melhores negociações com fornecedores, por exemplo.

É possível gerar relatórios de estoque mínimo, configurar alertas e assim tornar mais eficiente a gestão dos produtos.


Como identificar o melhor momento de repor o estoque?


O tempo de reposição de estoque varia de empresa para empresa e depende do volume e frequência de vendas. Se a sua empresa já possui um volume padronizado de vendas mensais, a reposição dos produtos pode seguir intervalo pré-definidos.

Mas se a empresa apresenta grande variação nas vendas, pode ser melhor fazer parcerias com os fornecedores que permitam fazer a reposição de acordo com a necessidade. Nesses casos é importante que o fornecedor tenha agilidade na entrega.

O que é estoque mínimo?


Estoque mínimo ou estoque de segurança é a determinação de uma quantidade mínima de produto reservada, que é suficiente para suprir as necessidades da empresa durante algum tempo, sem reposição.


Ele é importante para garantir que não irão faltar produtos na empresa mesmo que as entregas dos fornecedores sofram atrasos. Para estabelecer o estoque mínimo é preciso avaliar os prazos de entrega dos fornecedores e o histórico de vendas dos produtos, assim como os períodos sazonais.


E o que é estoque máximo?


Ao contrário, o estoque máximo é um número de produtos que deve ser respeitado na hora da reposição, para que não ocorra excedente.


Para determinar esse número é preciso considerar o tamanho do espaço de armazenamento, a frequência de saída, se são produtos perecíveis, etc.

As dicas apresentadas são os primeiros passos para conseguir manter seu estoque equilibrado. Seguindo-as, você evita desperdícios e prejuízos e mantém o negócio sempre abastecido para atender às demandas de seus clientes.


E como manter a contagem de estoque atualizada?


Sem dúvidas que uma etapa altamente demandante de mão de obra e tempo empregado em tarefa de baixo valor agregado é a contagem manual, que inevitavelmente terá resultados díspares e imprecisos. Por essa razão a adoção de tecnologia é um investimento de retorno rápido e confiável. A tecnologia RFID permite a contagem em massa dos itens, sem a necessidade de contatos seja físico ou visual, onde é possível a leitura de até 500 itens por segundo! Surpreendente não?


Que tal conhecer esta e outras tecnologias para aprimorar o seu negócio?


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Autor convidado *


* Isabella Soares, formada em Publicidade pela PUC Minas, Analista de Marketing no GestãoClick, um software de gestão empresarial que ajuda milhares de empresas a organizar e aumentar suas vendas diariamente.


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