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  • Foto do escritorGlaucia Gomes

Inventário de estoque eficiente: conheça 4 formas de fazê-lo

Atualizado: 10 de jul. de 2023


Como fazer Inventário de estoque eficiente
Inventário de estoque


Certamente você já se viu às voltas com a necessidade de realizar inventário de estoque seja para controle de estoque ou ativos e daí se depara com a questão de como fazê-lo de rápida, eficiente e confiável, não é? Veja agora em nosso post 4 formas inovadoras de realizar um inventário de forma certeira.


No mundo dos negócios a regra é clara: não há negócio sem uma dor e esta dor é o gatilho para a ação. E uma dor comum a todos os negócios é sentida no momento de realizar o inventário. Fato é que quando realizado de forma descuidada, além do consumo de muitas horas de trabalho e do baixo valor agregado a esta atividade, resulta em números imprecisos, que remetem a inúmeros processos de conferências e mais conferências em busca de valores coerentes. Diante deste cenário, temos visto ações por parte dos gestores na busca de soluções inovadoras.


Para auxiliar neste entendimento separamos aqui 4 formas de realizar um inventário assertivo, vejamos então:


1. Inventário de estoqueTradicional


Neste caso podemos realizar o inventário através de um coletor/leitor portátil, seja de tecnologia de código de barras seja de tecnologia RFID.


Com a tecnologia de código de barras onde é necessária a leitura de proximidade e direcional além de ser unitária cada código é lido por vez. Estes códigos são impressos e disposto em cada itens, uma vez realizada a leitura é gerada uma lista sendo necessário exportá-la para conferência. Já no caso do uso da tecnologia RFID, empregam-se etiquetas/tags de RFID e a leitura difere por ser em massa, não direcional e à distância. Ao realizá-la, o coletor/leitor de RFID portátil irá enviar os dados por bluetooth para um dispositivo onde um software bem simples fará o registro dos mesmos, sendo gerada uma listagem exportável.Este tipo de inventário por ser extremamente simples é ideal para situações onde não há um ERP ou outro software de gestão, já que é possível inclusive realizar as consolidações em uma planilha eletrônica.


2. Inventário de estoque Semiautomático


Neste caso não permite o uso do código de barras sendo somente com emprego da tecnologia RFID onde um coletor/leitor de RFID portátil bem básico, pareado por bluetooth, irá ler em massa e sem a necessidade de contato visual as etiquetas/tags de RFID dispostas nos itens, gerando uma lista no dispositivo, exportando-a para um software especifico de inventário, de onde será tratada e conferida de forma automática com a listagem anterior. Podendo ainda este software exportar diretamente para o ERP, consolidando os dados obtidos por meio de uma integração prévia.


3. Inventário Integrado


Este inventário de estoque é um dos mais completos pois ele com o emprego da tecnologia RFID e adoção de leitores portáteis de melhor performance e com display incorporado e uma plataforma com interface gráfica amigável, não somente irá ler em massa e a distância como o volume de leitura é superior permitindo assim a redução no tempo da coleta. Os dados são enviados para esta plataforma onde eles serão analisados e conflitados, gerando relatórios de conformidades ou não, conforme o caso, além do recurso de atribuição de endereçamento por áreas.


4. Inventário Integrado em Tempo Real (RTLS)


Este inventário de estoque é o mais moderno e completo do mercado, com ele não há a necessidade de emprego de leitores portáteis, pois ele é feito automaticamente por um arranjo de coletores/leitores fixos e antenas, sem a necessidade de emprego de operador humano, também conhecido por “hands free” . Sua operação automática possibilita ganhos de produtividade e conectividade impossíveis de serem obtidos nas 3 versões anteriores.


Graças ao avanço tecnológico foi possível o desenvolvimento da tecnologia de RTLS para etiquetas/tags passivas com uma precisão de localização impressionante, capaz de atender às demandas mais exigentes.


Este inventário de estoque é em tempo real pela adoção da tecnologia RFID onde a coleta dos dados pelas antenas distribuídas pelo espaço físico a ser inventariado é realizado automaticamente e atualizada em intervalos de tempo da ordem de milissegundos. Pelo fato de estar integrado ao ERP do usuário todas as movimentações de materiais são registradas e confrontadas com ele a partir de um Big Data, podendo assim dar baixa ou entrada automaticamente dos itens segundo regras pré estabelecidas. Além destas facilidades com o inventário em tempo real é possível localizar precisamente o endereço de cada item etiquetado no ambiente de armazenamento, o que na prática possibilita economia substancial de tempo, com total eficácia no processo de inventário.


Viu como a realização de um inventário, que outrora fora sempre visto como um trabalho moroso e altamente demandante de mão obra, pode se modernizar? E ainda, como visto anteriormente, a adoção de novas tecnologias e métodos podem realmente facilitar esta tarefa e lhe auxiliar com dados acurados que irão contribuir para uma gestão eficiente!


Bom, agora que vimos estes diversos modos de se realizar um inventário, Identifique aquele que melhor se adequa à sua necessidade e que vai lhe ajudar a resolver este gargalo.


Qualquer dúvida entre em contato para que possamos ajuda-lo!


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