4 dicas para uma boa gestão de estoque e ainda reduzir custos

Gestão de estoque para reduzir custos

Seja por desconhecimento, inexperiência ou mesmo por acreditar ser uma área de pouca importância, muitos empreendedores acabam deixando de lado uma boa gestão de estoque, e o reflexo não é nada positivo: problemas de fluxo de caixa e capital de giro que acabam impactando diretamente a saúde financeira dos negócios.

O fato é que estoque significa investimento, já que grande parte do dinheiro que uma empresa possui está empregado em mercadorias, matérias-primas e outros insumos destinados a manter a produtividade e alcançar um bom faturamento. E isso exige atenção redobrada.

Gerenciar bem o estoque e manter os dados atualizados e devidamente monitorados é fundamental para cumprir os prazos de entrega prometidos, evitar falta e excesso de produtos e a manter um bom fluxo de receitas, que possa cobrir os custos e ainda gerar lucros.

Pensando nisso, levantamos 4 dicas para você ter uma boa gestão de estoque e ainda reduzir os custos do seu negócio. Continue a leitura!

1. Comece pela padronização

Estoque desorganizado, sujo, com mercadorias distribuídas aleatoriamente e sem qualquer tipo de detalhamento e categorização é o resultado de uma gestão falha. É preciso criar padrões e regras de armazenamento para que os processos internos possam ser facilitados e precisos.

Imagine o tempo que um funcionário gasta procurando mercadorias que estão armazenadas de qualquer forma e sem qualquer critério de distribuição. Isso significa redução da produtividade, retrabalho e, muitas vezes, perdem-se vendas por certos itens não serem encontrados (embora estejam estocados).

A organização do estoque é a premissa básica de uma boa gestão. Esse processo vai poupar muito tempo na contagem dos itens, e otimizará as tarefas do dia a dia. Por isso, é fundamental manter um inventário atualizado e criteriosamente detalhado, com todos os itens catalogados, seja através de um sistema ou em planilhas ou outros meios. Isso evita prejuízos ou compras desnecessárias.

Uma ótima dica é adoção de tecnologias para auxiliar neste processo.

2. Registre todas as entradas e saídas

Pode parecer uma regra básica, mas muitos empreendedores acabam pulando essa etapa e comprometendo seriamente uma boa gestão de estoque. É fundamental saber exatamente quais os produtos e em que quantidade estão disponíveis no estoque.

Para isso, é indispensável registrar todas as entradas e saídas de mercadorias da empresa. Seja ela feita de maneira manual ou com a ajuda de um software, é importante ter todas as informações. Isso garante que o gestor saiba como está investindo seu dinheiro e quais produtos estão gerando maior lucratividade, bem como aqueles que não estão tendo demanda.

3. Crie códigos para cada produto

Imagine uma empresa que vende peças de roupas infantis e no estoque não utiliza qualquer critério de armazenamento e tampouco de detalhamento para facilitar a procura. Difícil, não é mesmo!?

Por isso, para cada produto crie um código. A utilização de sequências numéricas e letras facilita a busca no sistema e direciona o funcionário a encontrar o que deseja, com maior facilidade e sem perder tempo tendo que procurar em cada prateleira, gavetas ou caixas.

Ao criar o código o empreendedor pode integrá-lo ao sistema de gestão e manter todas as áreas informadas. Assim, ao realizar uma venda, automaticamente o sistema gera a informação para o setor de estoque, que já efetua a baixa do item. E no setor de faturamento, a mercadoria vendida já é atribuída aos lançamentos de receita e a fatura de venda é gerada. Tudo automático e integrado.

Para o gestor, é a possibilidade de controlar tudo em tempo real, sabendo quais produtos estão tendo maior demanda, quais estão gerando maior lucratividade para o negócio e quais estão representando perdas para a empresa. O que oferece a oportunidade de estabelecer estratégias para eliminar os produtos que estão parados em estoque.

4. Detalhe os produtos e separe-os por tipo

Para uma melhor distribuição dos produtos em estoque, especifique uma categoria para cada tipo de produto, por exemplo: alimentos, materiais de limpeza, materiais de papelaria, entre outros.

A partir do detalhamento, tente categorizar e especificar cada produto de forma mais detalhada, incluindo medidas, peso, cor e se é material de venda ou de consumo. Por fim, aponte os preços e os custos de venda.

Conclusão:

A gestão de estoque é uma parte crucial para o sucesso e crescimento de qualquer negócio, e negligenciá-la pode trazer sérios impactos financeiros. Por isso, é essencial adotar uma abordagem estratégica para otimizar o controle do estoque e reduzir custos.

A padronização é um primeiro passo fundamental, pois organização e regras claras de armazenamento garantem processos mais ágeis e precisos. Com um estoque bem estruturado, a produtividade aumenta, evitam-se retrabalhos e perdas de vendas por itens mal localizados.

Registrar todas as entradas e saídas é uma regra básica, mas que muitas vezes é negligenciada. Essa prática permite um acompanhamento eficiente dos produtos disponíveis, identificando quais itens geram mais lucro e quais estão com baixa demanda, permitindo tomar decisões estratégicas.

A criação de códigos para cada produto é outra estratégia essencial para facilitar a gestão de estoque. Através desses códigos, é possível automatizar processos e integrar o estoque com outras áreas do negócio, agilizando a venda e a faturação de produtos, bem como identificando itens em tempo real.

Detalhar os produtos e separá-los por tipo é uma prática que facilita a distribuição no estoque. Ao especificar categorias e detalhes dos produtos, é possível gerenciar o estoque de forma mais eficiente e tomar decisões informadas sobre a eliminação de itens parados em estoque.

Em suma, uma gestão de estoque eficiente não apenas garante que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda, mas também ajuda a reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a saúde financeira do negócio. Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para uma gestão de estoque bem-sucedida e lucrativa.

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